Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Форма сзв м в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Форма СЗВ-М содержит различные поля, в которые необходимо внести информацию о фирме, заработной плате работников, периоде работы, стаже и других данных. Её целью является подтверждение факта трудоустройства и начисления заработной платы работникам. Форма СЗВ-М также позволяет собирать данные о начислениях и удержаниях, связанных с социальными страхованиями, такими как страховые взносы на пенсию, медицинское страхование и социальное страхование.
Что такое форма СЗВ-М?
Форма СЗВ-М должна быть заполнена в соответствии с требованиями Пенсионного фонда России и представлена в установленные сроки. Заполнение формы требует точности и аккуратности, чтобы избежать возможных ошибок и штрафов со стороны контролирующих органов.
Важно отметить, что с 2024 года в России вступила в силу новая форма СЗВ-М, которая отличается от предыдущей версии. Правильное заполнение нового бланка является важным аспектом для всех работодателей в стране.
Советы по заполнению формы СЗВ-М
Заполнять форму СЗВ-М важно правильно и аккуратно, чтобы избежать ошибок и проблем в будущем. Вот несколько полезных советов:
1. Будьте внимательны к деталям. При заполнении формы обратите внимание на каждую деталь – правильность указания персональных данных, номера и серии документов, даты и другие важные параметры. Опечатки и ошибки могут привести к задержке обработки вашей формы.
2. Читайте инструкции и подсказки. Перед заполнением формы внимательно прочитайте инструкцию к ней. Она содержит полезные пояснения и подсказки к каждому полю. Также обратите внимание на разъяснения на сайте Фонда социального страхования.
3. Используйте правильную информацию. Убедитесь, что у вас есть все необходимые данные перед заполнением формы – это номер страхового полиса, данные о предыдущих местах работы, выходы на пенсию и другие факты, которые требуются для корректного заполнения.
4. Берегите распечатки и копии. После заполнения сохраните распечатки и копии формы для своих записей. Это может быть полезно в будущем, если потребуется проверить информацию или предоставить ее в другие инстанции.
5. Обратитесь за помощью при необходимости. Если у вас возникают вопросы или затруднения при заполнении формы СЗВ-М, обратитесь за помощью к сотрудникам Фонда социального страхования или используйте специальные консультационные услуги, предоставляемые в документе формы.
Плюсы и минусы сдачи СЗВ-М нулевая
СЗВ-М (сведения о заработной плате и стаже) нулевая представляет собой декларацию, которую предприятия и организации должны предоставлять в Пенсионный фонд. Это декларация о заработной плате, выплаченной работникам за отчетный период.
В силу определенных причин, предприятия и организации могут подать СЗВ-М нулевая, что означает отсутствие заработной платы за указанный период. Существуют как плюсы, так и минусы сдачи СЗВ-М нулевая.
Одним из главных плюсов является упрощенность процесса подачи декларации. В случае отсутствия заработной платы, предприятию или организации не нужно составлять сложные расчеты и заполнять соответствующие разделы декларации. Все, что требуется, – это указать рабочий период и отметить факт отсутствия выплаты заработной платы.
Еще одним плюсом сдачи СЗВ-М нулевая является экономия времени и ресурсов. Сдача декларации в нулевой форме занимает гораздо меньше времени, поскольку отсутствуют сложные расчеты и проверки.
Однако, есть и некоторые минусы сдачи СЗВ-М нулевая. Во-первых, это может вызвать вопросы со стороны контролирующих органов. Если предприятие или организация регулярно подает нулевую декларацию, это может вызвать подозрения налоговых органов и повлечь за собой дополнительные проверки.
Какие данные отражает новая форма
Новая форма СЗВ М, вступающая в силу с 1 января 2024 года, предназначена для отражения данных о заработке и страховых взносах работников. Она содержит информацию о следующих показателях:
| Показатель | Описание |
|---|---|
| Фамилия, имя, отчество | Персональные данные работника |
| ИНН | Идентификационный номер налогоплательщика |
| Страховой номер | Идентификационный номер страхователя |
| Период | Период, за который предоставляются данные (месяц, квартал, год) |
| Вид заработка | Информация о заработке работника (основная зарплата, премии, дополнительные выплаты и т.д.) |
| Размер заработка | Сумма заработка работника по каждому виду заработка |
| Удержания | Информация о удержанных суммах (налоги, страховые взносы и др.) |
| Сумма начислений | Общая сумма начисленного заработка за период |
Данная форма является важным инструментом для предоставления информации о заработке и страховых взносах работников государственным органам и организациям, занимающимся социальным обеспечением и налоговыми вопросами.
Изменения и особенности новой формы СЗВ-М 2024 года
С 1 января 2024 года вступила в силу новая форма СЗВ-М, которая вносит ряд изменений и улучшений по сравнению с предыдущей версией.
Одним из важных изменений является обновленный порядок заполнения формы. Теперь некоторые поля стали обязательными для заполнения, что предотвратит возможные ошибки и облегчит процесс обработки данных. Новая форма также более удобна в использовании благодаря улучшенной структуре и логике заполнения.
Другим изменением является расширенный перечень данных, которые необходимо указывать в форме. Теперь помимо обязательной информации о работодателе, работнике и выплатах, в форму СЗВ-М 2024 года добавлены дополнительные разделы, куда нужно вносить данные о начисленных пенях и других выплатах, связанных с трудовыми отношениями.
Новая форма также предусматривает возможность использования электронной подписи для подтверждения данных. Это позволяет ускорить процесс обработки формы и сделать ее более безопасной.
Особое внимание было уделено улучшению качества и точности данных в СЗВ-М 2024 года. Одним из нововведений является возможность указания дат начала и окончания страхового стажа с точностью до дня. Это позволяет более точно отражать фактический стаж и предотвращать возможные ошибки. Также в новой форме добавлены дополнительные поля для более подробного описания выплат и статуса работника.
| Поле | Описание |
|---|---|
| Фамилия | Фамилия работника |
| Имя | Имя работника |
| Отчество | Отчество работника |
| Дата рождения | Дата рождения работника |
| Пол | Пол работника |
| Телефон | Контактный телефон работника |
Таким образом, новая форма СЗВ-М 2024 года предоставляет более полную и точную информацию о работнике, его заработке и страховом стаже. Она облегчит процесс заполнения и обработки данных, повысит качество и достоверность информации, а также сделает процесс подачи СЗВ-М более удобным и безопасным.
Кто не включается в СЗВ-М
Страхователи, которые обязаны подавать форму, включают в неё всех застрахованных лиц.
Но, существуют категории работников, за которых работодатели не платят страховых взносов, поскольку обязательное пенсионное страхование на них не распространяется. Такие лица не считаются застрахованными и в СЗВ-М не включаются. В частности, это:
- военнослужащие, сотрудники органов МВД и ФСБ (за исключением вольнонаёмных)
- иностранные лица и лица без гражданства, временно пребывающие в РФ, а также работающие удалённо
Также от отчётности СЗВ-М освобождены:
- крестьянские фермерские хозяйства, где нет наемных работников
- индивидуальные предприниматели, арбитражные управляющие, частнопрактикующие адвокаты и нотариусы, которые уплачивают фиксированные страховые взносы только за себя
Отменяющая и дополняющая формы СЗВ-М
Форма с кодом «ОТМН» сдается, если в основной форме обнаружились ошибки, или в нее были включены «лишние» физлица (например, уже уволенные). В отменяющую форму включают только тех работников, по которым были поданы ошибочные данные. Следом нужно оформить дополняющий отчет с кодом «ДОП» и также включить в него только те данные, которые необходимо исправить.
Пример: Фирма направила данные за февраль на 20 человек. Через какое-то время обнаружилось, что у двух сотрудников неправильно указана фамилия, а одного человека вообще не нужно было указывать, потому что он уволился еще в январе. В таком случае нужно сдать отменяющую отчетность с кодом «ОТМН» на всех троих, а следом направить новую с кодом «ДОП» только на тех двоих, в чьих фамилиях были ошибки, но уже с верными данными.
Если в основную версию отчета изначально забыли включить какого-либо работника, то на него оформляется дополняющая форма.
Еще одна ситуация, когда нужно будет оформить отменяющую или дополняющую форму – отчет был сдан до окончания отчетного месяца, а после этого кто-то был принят или уволен. Дело в том, что закон не запрещает сдавать СЗВ-М, когда отчетный период еще не закончен. Например, за февраль необходимо отчитаться до 15 марта, но можно это сделать и в самом феврале. Только если до конца февраля появится новый работник, или наоборот, уволится, надо будет отправить корректировки.
Если из ПФР пришел протокол о том, что исходный документ не принят, нужно подготовить новый и повторно отправить его с кодом «ИСХ». Если отчет не был принят частично и ПФР потребовала предоставить повторно данные только на определенных застрахованных лиц, эти данные отправляются с кодом «ДОП».
На исправление ошибок, обнаруженных Пенсионным фондом, у работодателя есть 5 рабочих дней. Если уложиться в этот срок, штрафа не будет.
Как заполнить форму СЗВ-М за июнь 2024 года
Чтобы заполнить форму СЗВ-М за июнь 2024 года, следуйте следующим шагам:
1. Откройте программу, предназначенную для заполнения отчетности в формате СЗВ-М.
2. Введите информацию о работодателе: наименование организации, ИНН, код ОГРН, адрес места нахождения.
3. Заполните данные о застрахованных лицах: фамилию, имя, отчество, дату рождения, пол, номер страхового свидетельства пенсионного страхования.
4. Укажите информацию о заработной плате за июнь 2024 года: сумму начисленной заработной платы, сумму удержаний.
5. Укажите размер страховых взносов, уплачиваемых в пользу Пенсионного фонда, в соответствии с требованиями действующего законодательства.
6. Проверьте правильность заполнения всех полей формы СЗВ-М.
7. Сохраните форму в соответствии с требованиями программы.
8. Отправьте форму СЗВ-М за июнь 2024 года в Пенсионный фонд Российской Федерации в соответствии с правилами подачи отчетности.
Заполнив форму СЗВ-М за июнь 2024 года правильно и вовремя, вы выполняете свои обязанности перед государством и обеспечиваете надлежащее социальное обеспечение своих работников.
Улучшенная структура новой формы СЗВ-М
Новая форма СЗВ-М на 2024 год имеет улучшенную структуру, которая облегчит предоставление информации работниками и работодателями. В новой форме внесены изменения и модификации, которые упростят процесс заполнения и обработки документов
Ключевое изменение в структуре новой формы СЗВ-М заключается в разделении информации на несколько блоков. Теперь информацию о работнике, его доходах и начисленных взносах можно заполнять отдельно и не привязываться к определенной графе. Это позволяет сократить время на заполнение формы и снизить возможность допуска ошибок.
Новая форма СЗВ-М также содержит улучшенные разделы для указания информации о работодателе. Теперь работодатель может предоставить подробные сведения о своей организации, включая полное наименование, ИНН и ОГРН. Благодаря этому упростится процесс идентификации и проверки работодателя.
Для улучшения обработки формы СЗВ-М, новая структура также включает возможность предоставления электронных копий документов, таких как трудовой договор, приказы о приеме на работу и т.д. Это значительно упростит и ускорит процесс проверки и подтверждения информации, предоставленной работниками и работодателями.
В целом, улучшенная структура новой формы СЗВ-М позволяет более удобно и эффективно предоставлять информацию о доходах и взносах, упрощает процесс заполнения и обработки документов, и снижает возможность допуска ошибок. Это положительное изменение, которое облегчит жизнь работникам и работодателям и поможет соблюсти требования законодательства.
Особенности сдачи СЗВ-М для различных категорий работников
Система сводных заработных платежей (СЗВ-М) требует особого внимания при сдаче отчетности. В зависимости от категории работника имеются определенные особенности, которые необходимо учитывать при заполнении формы СЗВ-М.
1. Работники, получающие заработную плату в соответствии с ТК РФ
Для данной категории работников используется форма СЗВ-М за июнь 2024 года. Форма должна быть заполнена соответствующим образом, с указанием всех необходимых данных работника. Важно заполнять форму согласно требованиям и инструкциям, чтобы избежать ошибок и проблем при сдаче отчетности.
2. Работники, занятые на условиях гражданско-правового договора
Для данной категории работников также используется форма СЗВ-М за июнь 2024 года. Однако, при заполнении формы необходимо учитывать особенности гражданско-правового договора и указывать соответствующую информацию. Необходимо заполнить все необходимые поля, включая данные по заработной плате и договору, согласно инструкции.
3. Иные категории работников (индивидуальные предприниматели, студенты, временные работники и т.д.)
Для иных категорий работников, не входящих в предыдущие группы, также используется форма СЗВ-М за июнь 2024 года. Однако, при заполнении формы необходимо учитывать специфические особенности статуса работника и указывать соответствующую информацию. Все данные должны быть заполнены точно и полно, согласно инструкции.
Важно помнить!
При сдаче СЗВ-М для любой категории работников необходимо быть внимательными и следовать требованиям инструкции. Неправильное заполнение формы может привести к неправильным итогам и затруднить процесс отчетности.
Убедительно просим всех работников и работодателей быть внимательными при заполнении формы СЗВ-М и соблюдать все требования и инструкции. Это позволит избежать ошибок и проблем при сдаче отчетности и обеспечит правильные и качественные данные.
Несвоевременная сдача СЗВМ за июнь 2024 года может привести к наложению санкций со стороны налоговых органов. Санкции могут быть как финансовыми, так и административными.
Финансовые санкции включают штрафы, которые начисляются в зависимости от степени нарушений. Размер штрафа может быть предусмотрен законодательством и может зависеть от множества факторов, включая сумму несданных сведений, тип и наличие нарушений в предыдущих отчетных периодах.
Административные санкции могут включать в себя административные наказания, такие как предупреждения или приостановка деятельности предприятия. В случае повторных нарушений административные санкции могут быть более серьезными, вплоть до ликвидации предприятия.
Для избежания санкций рекомендуется своевременно сдавать СЗВМ и следить за соблюдением всех требований, установленных законодательством.
Как подготовиться к новому формату СЗВ-М 2024
Введение нового формата СЗВ-М 2024 предполагает необходимость подготовки и адаптации со стороны работодателей и предпринимателей. Для успешного перехода к новой системе следует учесть несколько важных аспектов.
1. Изучение нового формата: Новый формат СЗВ-М 2024 включает в себя ряд изменений, поэтому важно изучить его основные принципы и требования. Приобретение соответствующей документации и обучение сотрудников, ответственных за составление и предоставление СЗВ-М, позволит избежать ошибок и неправильных заполнений.
2. Техническая подготовка: Внедрение нового формата СЗВ-М 2024 может потребовать обновления программного и аппаратного обеспечения. Необходимо убедиться, что используемые системы и инструменты способны работать с новым форматом и соответствуют требованиям. В случае необходимости, обновите программное обеспечение и осуществите настройку совместимости с новыми форматами.
3. Разработка процесса: Внедрение нового формата СЗВ-М 2024 предполагает не только изменение технических аспектов, но и пересмотр процесса составления и предоставления СЗВ-М. Разработайте новые процедуры и инструкции для сотрудников, участвующих в составлении и предоставлении СЗВ-М, чтобы учесть особенности нового формата.
4. Тестирование и отладка: Перед полным переходом к новому формату СЗВ-М 2024 рекомендуется провести тестирование системы и процессов на небольшом объеме данных. Это поможет выявить и исправить возможные ошибки и проблемы до того, как начнется регулярное заполнение и предоставление СЗВ-М.
5. Обучение персонала: Новый формат СЗВ-М 2024 может потребовать дополнительного обучения сотрудников, ответственных за составление и предоставление СЗВ-М. Проведите подготовительные семинары и тренинги, чтобы персонал был готов к изменениям и мог эффективно работать с новым форматом.
Сроки сдачи отчетности в СФР в 2024 году
В СФР требуется предоставить персонифицированную отчетность по сотрудникам и взносам на случай травматизма с использованием формы ЕФС-1. Также требуется предоставить форму СЗВ-ДСО для членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации и организаций, занятых в угольной промышленности.
Кроме того, компании должны ежегодно подтверждать свой основной вид деятельности. Это необходимо для того, чтобы продолжить применение текущей ставки взносов по травматизму или перейти на новую ставку, в случае изменения основного вида деятельности.
Таблица сроков сдачи отчетности в СФР.
|
Тип отчета |
Срок предоставления |
Срок сдачи |
|
ЕФС-1: сведения о взносах на травматизм |
За 2023 г. |
25.01.2024 |
|
За I квартал 2024 г. |
25.04.2024 |
|
|
За I полугодие 2024 г. |
25.07.2024 |
|
|
За 9 месяцев 2024 г. |
25.10.2024 |
|
|
За 2024 г. |
27.01.2025 |
|
|
ЕФС-1: сведения о периодах работы (стажа) |
За 2023 г. |
25.01.2023 |
|
За 2024 г. |
27.01.2025 |
|
|
ЕФС-1: сведения о трудовой деятельности |
ЕФС-1 представляется не позднее рабочего дня, следующего за днем:
|
|
|
Подтверждение основного вида деятельности |
За 2023 г. |
15.04.2024 |
Сроки сдачи отчетов в ПФР
Следующая таблица показывает сроки сдачи отчетов в ПФР в 2024 году:
| Вид отчета | Срок сдачи |
|---|---|
| Справка 4-ФСС | до 1 февраля |
| Справка 2-НДФЛ | до 1 марта |
| Справка 6-НДФЛ | до 1 марта |
| Справка 1-ПФ | до 1 апреля |
| Отчет 4-ФСС | до 1 апреля |
| Отчет по форме РСВ-1 | до 1 апреля |
| Отчет по форме РСВ-2 | до 1 апреля |
| Отчет по форме РСВ-3 | до 1 апреля |
| Отчет по форме РСВ-4 | до 1 апреля |
| Отчет по форме РСВ-5 | до 1 апреля |
| Отчет по форме РСВ-6 | до 1 апреля |
| Отчет по форме РСВ-7 | до 1 апреля |
Важно помнить о сроках сдачи отчетов в ПФР и своевременно представлять информацию, чтобы избежать штрафов и негативных последствий.
Сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М
Страхователь ежемесячно обязан представлять в органы ПФР сведения о каждом работающем у него застрахованном лице (включая лиц, которые заключили договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации о страховых взносах начисляются страховые взносы):
1) страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
2) фамилию, имя и отчество (при наличии);
3) идентификационный номер налогоплательщика (если работодатель располагает сведениями о ИНН физического лица).
Данные сведения представляются по форме СЗВ-М, которая утверждена постановлением Правления ПФР от 15.04.2021 № 103п. Постановление № 103п вступило в силу с 30 мая 2021 года.
Сведения представляются не позднее:
- за январь 2021 года – 15 февраля 2021 года;
- за февраль 2021 года – 15 марта 2021 года;
- за март 2021 года – 15 апреля 2021 года;
- за апрель 2021 года – 17 мая 2021 года (15 мая – выходной день);
- за май 2021 г. – 15 июня 2021 г.;
- за июнь 2021 г. – 15 июля 2021 г.;
- за июль 2021 г. – 16 августа 2021 г. (15 августа – выходной день);
- за август 2021 г. – 15 сентября 2021 г.;
- за сентябрь 2021 г. – 15 октября 2021 г.;
- за октябрь 2021 г. – 15 ноября 2021 г.;
- за ноябрь 2021 г. – 15 декабря 2021 г.;
- за декабрь 2021 г. – 17 января 2022 года (15 января – выходной день).
За декабрь 2020 года сведения должны быть представлены не позднее 15 января 2021 года.
В форме СЗВ-М указываются сведения о застрахованных лицах, на которых распространяется обязательное пенсионное страхование в соответствии со ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ.
В соответствии с указанной нормой к застрахованным лицам относятся граждане РФ, иностранцы, постоянно или временно проживающие, а также временно пребывающие (за исключением высококвалифицированных), если они:
- работают по трудовым договорам (в том числе это относится к руководителям – единственным учредителям и участникам организаций, членам организаций и собственникам их имущества), а также по договорам ГПХ, предметом которых является оказание услуг или выполнение работ (кроме студентов, работающих в студотрядах, самозанятых и пенсионеров (получающих страховую пенсию и осуществляющих опеку и попечительство по возмездному договору);
- заняты по договорам авторского заказа, а также получают выплаты по договорам отчуждения исключительного права на произведения и лицензионным договорам (за исключением самозанятых);
- являются членам К(Ф)Х;
- являются священнослужителями;
- относятся к иным категориям, у которых возникают отношения по обязательному пенсионному страхованию.
Форма СЗВ-М сдается в электронном виде, если численность застрахованных лиц (включая заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы) за предшествующий отчетный период (месяц) составляет 25 и более человек (п. 2 ст. 8 Федерального закона № 27-ФЗ). Остальные страхователи вправе отчитываться как на бумаге, так и в электронном виде.
Форма СЗВ-М в форме электронного документа представляется страхователем по форматам, утвержденным постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 07.12.2016 № 1077п, и подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ.
За непредставление в установленный срок либо представление неполных или недостоверных сведений к страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).