Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Возврат товара поставщику в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В процессе работы с поставщиками возникают ситуации, когда необходимо вернуть товар поставщику и получить возврат денежных средств за него. Правильное оформление возврата товара и получение денежного возмещения важно для бухгалтерской отчетности и сохранения финансовой прозрачности.
Бухгалтерские проводки
Вид проводок в бухгалтерской отчетности зависит от причины возврата и от того, принят ли был товар на учет. Проводки по возврату товара с браком, который был оприходован, показаны в таблице.
| Дебет | Кредит | Описание и примечания |
| 76.2 | 41 | Списание стоимости продукции с браком. |
| 76.2 | 68 | Восстановление суммы НДС, которая была принята ранее к вычету. |
| 51 | 76.2 | Получение денежных средств от контрагента. |
Если компания, которая выступает в качестве покупателя, возвращает качественный товар, то необходимо сделать сторно проводок, указанных в таблице.
Возврат некачественного товара: инструкция
Порядок действий по возврату на законодательном уровне не регламентирован. Участники сделки вправе самостоятельно закрепить порядок, при котором осуществляется возврат некачественного товара поставщику, это отражается в контракте или дополнительном соглашении к нему. В зависимости от особенностей предмета поставки порядок меняется:
- Определяем целостность упаковки или тары (в момент приемки проверяется наличие повреждений упаковки; отсутствие нарушений пломб).
- Проверяем качество и комплектность (соответствие груза оформленным соглашениям; при технически сложном грузе — наличие всех составных частей).
- Оформляем документ о несоответствии (в случае обнаружения недостатков оформляем акт).
- Оформляем вызов представителя (если представитель поставщика не присутствует в момент приемки, вызываем его посредством уведомления; порядок и форму уведомления стороны определяют самостоятельно).
- Оформляем двухсторонний акт (по прибытии представителя поставщика для осмотра составляем двухсторонний акт; в акте фиксируется характер и степень повреждений; прикладываются фотоматериалы).
- Передаем товар поставщику (в момент подписания акта с дефектами производится передача груза).
- Подписание соглашения (если характер груза имеет особенности, стороны вправе согласовать условия возврата в письменном соглашении; оформляется дополнительный документ к основному контракту или договор возврата товара поставщику между первоначальными участниками правоотношений).
Возврат некачественного товара поставщику при обнаружении брака непосредственно при приемке товара
В этом случае организация-покупатель может просто не принимать испорченный товар.
При этом достаточно подкорректировать приходную накладную ТОРГ-12 — без документального оформления возврата некачественного товара поставщику.
То есть если поставщик готов забрать обратно просроченные продукты, то из товарной накладной ТОРГ-12, оформленной поставщиком организацией-покупателем вычеркиваются необходимые позиции – те позиции, что с браком.
Обращаем внимание на то, что исправления в приходном документе делаются обязательно в присутствии поставщика или его представителя — экспедитора или водителя, наделенного правами материально-ответственного лица.
Указанное лицо должно поставить рядом с вычеркнутой позицией подпись и забрать некачественный товар.
Кроме этого поставщику надо не только принять брак обратно, но и скорректировать для организации-покупателя счет-фактуру в меньшую сторону и прислать ее организации-покупателю в течение 5 рабочих дней, так как фактически было куплено меньше товара.
При этом в счете-фактуре в корректировочных строках поставщик указывает те товары, которые он должен принимать от покупателя.
Отметим, что на практике часто используется другой вариант, а именно осуществляется допоставка качественного товара в другое время, но без бумажной волокиты.
То есть организация-покупатель принимает всю поставку, подписывая приходную накладную без корректировок. А поставщик доставляет недостающий качественный товар несколько позже.
Это распространенный случай тогда, когда у покупателя налажены доверительные взаимоотношения с поставщиком.
Образец акта о возврате товара поставщику
Если перед вами поставлена задача по формированию акта о возврате товара, а вы раньше с этим документом не сталкивались, возьмите на вооружение приведенные выше советы и посмотрите пример. С их помощью вы без особых усилий сделаете нужный вам акт.
- Начало бланка вполне стандартно:
- напишите тут наименование самого документа,
- его номер,
- дату,
- место составления.
- После этого идет основной блок.
- Первым делом укажите здесь информацию о поставщике и покупателе (почти как в договоре):
- включите сюда названия организаций,
- должности и ФИО представителей. Если данные лица действуют по доверенностям, следует внести в акт номер и дату их выдачи.
- Обязательно дайте ссылку на договор, по которому происходит возврат товара.
- Далее в акте содержится несколько пунктов.
- В первом удостоверьте сам факт приема-передачи товаров от покупателя поставщику,
- внесите наименование товарно-материальных ценностей,
- приведите их подробное описание,
- обозначьте количество.
- Затем включите основание:
- тут надо дать ссылку на документ, который удостоверяет брак, дефекты или повреждения, задержку с поставкой или какие-то другие причины возврата.
- После этого укажите качество продукции, тары упаковки, их состояние.
- Если до возврата проводилась экспертиза, сведения о ней также надо включить в документ:
- напишите где, когда и кем она проводилась,
- поставьте ее дату,
- номер соответствующего акта.
- В заключение укажите требования, которые приобретатель товарно-материальных ценностей предъявляет поставщику:
- обмен,
- ремонт,
- возврат денежных средств. Если последнее – сумму внесите как цифрами, так и прописью.
- Ниже вписывается количество созданных экземпляров акта, обозначается то, что они равны по тексту и с юридической точки зрения, ставятся подписи всех заинтересованных сторон.
Возврат качественного товара:
Для оформления возврата качественного товара необходимо собрать следующие документы:
| Документ | Описание |
|---|---|
| Товарно-транспортная накладная | Документ, удостоверяющий передачу товара от поставщика к покупателю |
| Акт о невыполнении условий договора | Документ, свидетельствующий о несоответствии товара заявленным характеристикам или его производственных дефектах |
| Заявление о возврате товара | Письменное заявление от покупателя о намерении вернуть товар |
| Паспорт товара | Документ, содержащий информацию о товаре: производитель, модель, серийный номер и другие характеристики |
После сбора всех необходимых документов, покупатель должен обратиться к поставщику с просьбой о возврате товара. Поставщик проводит проверку товара и, при установлении его соответствия заявленным характеристикам или причине производственного дефекта, осуществляет возврат денежных средств или замену товара.
Возврат качественного товара является важным этапом взаимодействия между покупателем и поставщиком, позволяющим обеспечить высокий уровень качества продукции и удовлетворение потребностей потребителя.
Проверка возможности возврата товара
Для оформления возврата товара поставщику в программе 1С в 2024 году необходимо предварительно проверить возможность проведения данной операции в системе. Это позволит избежать ошибок и сохранить время при дальнейшей обработке возврата.
Перед началом процесса возврата нужно убедиться в наличии документа, подтверждающего поставку товара. Обычно это накладная, счет-фактура или счет. Также важно убедиться, что с момента поставки товара прошло не более определенного времени, установленного правилами компании или законодательством.
Далее следует проверить, не было ли проведено списание данного товара. Если имели место списания, то возврат может быть ограничен или запрещен. В таком случае необходимо связаться с ответственным лицом или отделом, который проводил списание, и уточнить возможность возврата.
Также важно убедиться, что возврат осуществляется в пределах определенного срока. Если этот срок истек, то необходимо оценить возможность продления или обосновать причину просрочки.
Проверка наличия необходимой информации, а также соблюдение установленных правил и сроков позволят успешно оформить возврат товара поставщику в программе 1С в 2024 году.
Новый список товаров, запрещенных к возврату в 2024 году — Какие товары запрещены к возврату?
Ожидается, что новый список товаров, запрещенных к возврату в 2024 году, будет включать различные продукты. Согласно правилам, установленным правительством, возврат некоторых товаров будет запрещен из-за их низкого качества или возможности порчи при попытке их возврата.
Многие товары, которые являются потребительскими товарами, запрещены к возврату в 2024 году. Сюда входят продукты питания, лекарства, косметические средства и другие товары, связанные с здоровьем и безопасностью.
Однако, список запрещенных товаров также может включать электронные устройства, мебель, текстильные изделия и другие розничные товары. Некоторые продавцы могут запретить возврат товаров, если они были открыты или использованы. Также наличие дефектов и повреждений может стать основанием для запрета возврата товара в магазин.
- Питание: продукты питания и напитки, включая алкогольные напитки, могут быть запрещены к возврату вследствие проблем с безопасностью и сроком годности.
- Лекарства: медицинские препараты, витамины и другие лекарства должны быть запрещены к возврату, чтобы предотвратить потенциальную порчу при повторном использовании.
- Косметика: средства по уходу за кожей, волосами, ногтями и прочая косметика также могут быть запрещены к возврату в связи с здоровьем и безопасностью.
- Электроника: мобильные телефоны, планшеты, ноутбуки и другая электроника могут быть запрещены к возврату, если они были открыты или использованы.
- Мебель: магазины мебели могут запретить возврат товаров, если они были использованы или собраны. Некоторые фирмы также могут запретить возврат товара в случае наличия повреждений или дефектов.
Возвращение товара поставщику: новые правила и законодательство в 2024 году
С началом 2024 года вступили в силу новые правила и законодательство о возврате товара поставщику. Эти изменения были внедрены для обеспечения большей защиты прав потребителей и создания прозрачной и справедливой системы возврата товара.
Одним из ключевых аспектов нового закона является расширение периода возврата товара. Теперь потребители имеют право вернуть товар поставщику в течение 14 дней с момента покупки. Ранее этот период составлял 7 дней. Это позволяет потребителям более внимательно изучить товар и принять окончательное решение о его приобретении.
Кроме того, новый закон устанавливает, что поставщик обязан принять товар и вернуть потребителю полную стоимость товара, включая стоимость доставки, в течение 30 дней с момента получения товара обратно. Это означает, что поставщик не может отказаться от возврата только из-за незначительных повреждений или потери оригинальной упаковки.
Новый закон также устанавливает, что в случае возврата товара поставщику, потребитель имеет право на возврат денежных средств или замену товара аналогичным. Поставщик не может предлагать только подарочные сертификаты или кредит на следующую покупку. Это обеспечивает более широкий выбор для потребителя и защиту его прав.
Также стоит отметить, что новый закон вводит ответственность за некачественный товар. Если товар, купленный у поставщика, оказался некачественным или не соответствует заявленным характеристикам, поставщик должен принять его обратно и вернуть потребителю полную стоимость товара, а также возместить потери, понесенные потребителем.
Суть нового закона и его влияние на бизнес
В новом законе о возврате товара поставщику, принятом в 2024 году, установлены дополнительные права и обязанности для предприятий и компаний, осуществляющих торговлю товаров.
Главная цель закона заключается в защите прав потребителей и обеспечении более прозрачных условий при возврате товара. Теперь предприятия имеют обязанность принимать возврат товара в случае его ненадлежащего качества или несоответствия заявленным характеристикам.
Помимо этого, закон предоставляет предприятиям возможность установить собственные правила возврата товара, при условии их согласования с комитетом по потребительским вопросам.
Новый закон значительно повлияет на бизнес-процессы компаний. Во-первых, компании будут вынуждены усилить контроль за качеством предлагаемых товаров, так как недобросовестные поставщики могут значительно увеличить объем возвратов. Во-вторых, предприятия должны будут привести свои внутренние процессы в соответствие с новыми требованиями закона и разработать прозрачные процедуры при приеме возвратов товаров.
Несмотря на дополнительные обязательства, новый закон также открывает дополнительные возможности для бизнеса. Передовые компании могут использовать прозрачные и выгодные правила возврата товара как конкурентное преимущество, привлекая новых клиентов и повышая уровень доверия к своим товарам.
Таким образом, новый закон о возврате товара поставщику в 2024 году является важным шагом в защите прав потребителей и создании более гармоничных отношений между предприятиями и клиентами. Внедрение нового закона позволяет бизнесу адаптироваться к изменяющимся требованиям рынка и повышать уровень сервиса, что, в долгосрочной перспективе, способствует развитию самой компании и сокращению числа возможных конфликтных ситуаций с потребителями.
Условия возврата товара поставщику
Возврат товара поставщику возможен при выполнении определенных условий:
- Товар должен быть приобретен у данного поставщика и иметь документальное подтверждение приобретения, такое как счет-фактура или товарная накладная.
- Возврат товара должен быть осуществлен в течение установленного срока, указанного в договоре или условиях сотрудничества с поставщиком.
- Товар должен быть в неповрежденном состоянии и сохранять свои первоначальные характеристики.
- Возврат товара возможен только при наличии объективных причин, таких как выявленные дефекты, неполная комплектация или несоответствие товара заявленным характеристикам.
- Необходимо предоставить поставщику подробную информацию о повреждениях или причинах возврата товара, а также все документы, связанные с процессом возврата.
Особенности заключения и расторжения
При заключении с поставщиком договора на поставку товара важно учесть не только условия поставки и оплаты, но и возможность возврата товара в случае его некачественного состояния или несоответствия заявленным характеристикам.
Для качественного возврата товара поставщику, вы должны заранее узнать, что и когда можно вернуть. Также необходимо ознакомиться с инструкцией и документами, которые потребуются для проведения процедуры возврата.
Особенности заключения договора на поставку товара обычно заключаются в следующем:
- Определение срока гарантийного обслуживания и возможности возврата товара;
- Условия возврата товара (например, наличие упаковки и заводской маркировки);
- Условия возмещения стоимости возвратного товара;
- Процедура и сроки подачи претензии по поводу некачественного товара;
- Обязанности сторон при возврате товара.
Также важно знать особенности расторжения договора с поставщиком. В случае необходимости расторжения договора на поставку товара необходимо обратиться к заключенному договору и ознакомиться с условиями его расторжения.
Для проведения расторжения договора вам могут потребоваться следующие документы:
- Заявление о расторжении договора;
- Копия договора на поставку товара;
- Документы, подтверждающие основание расторжения (например, акт о несоответствии товара).
Учитывая все вышеуказанные особенности, вы сможете корректно заключить договор на поставку товара и воспользоваться процедурой возврата в случае необходимости. Рекомендуется тщательно ознакомиться с условиями договора и необходимыми документами, чтобы избежать сложностей при возврате товара поставщику.
Необходимые документы для процедуры возврата товара
При необходимости вернуть товар или осуществить возврат поставщику, вы должны знать, что для этого потребуется определенный набор документов. В данном разделе вы узнаете, какие документы необходимо подготовить для процедуры возврата товара:
- Договор поставки. Проверьте условия договора и уточните, подпадает ли ваш случай под действие условий возврата товара или расторжения договора. Обратите внимание на сроки и условия возврата.
- Акт о приемке-передаче товара. Если товар был доставлен по договору, необходимо составить акт о приемке-передаче товара и указать причину возврата. В акте должны быть указаны данные обоих сторон, а также описание товара.
- Копия накладной и/или счета-фактуры. Для подтверждения факта приобретения и оплаты товара необходимо предоставить копию накладной и/или счета-фактуры.
- Заключение о качестве товара. В случае, если возврат производится из-за некачественного товара, необходимо получить заключение о его качестве от экспертизы. Заключение должно содержать информацию о дефектах товара и причинах его некачества.
- Заявление о возврате товара. Подготовьте заявление о возврате товара, в котором указайте причину возврата, детали товара и требуемые меры, например возврат денежных средств или замена товара.
Как рассчитывается стоимость возвратного товара по 44-ФЗ?
При возврате товара по 44-ФЗ поставщику важно знать, как рассчитывается его стоимость. Возврат товара возможен после оприходования и реализации. Но возникают вопросы: когда и какую документацию нужно предоставить поставщику? Когда следует вернуть товар и в какие сроки?
Давайте разберемся, как рассчитывается стоимость возвратного товара по 44-ФЗ в 2024 году.
| Случаи возврата | Документация для поставщику | Бухгалтерские проводки |
|---|---|---|
| Возврат бракованного товара | Акт приемки товара с указанием бракованной партии | Списание стоимости бракованного товара с учетом НДС |
| Возврат некачественного товара | Акт приемки товара с указанием некачественной партии | Списание стоимости некачественного товара с учетом НДС |
| Возврат товара по иным причинам | Договор, счет-фактура, акт приемки товара | Списание стоимости возвращаемого товара с учетом НДС |